¿Con qué finalidad y base legal tratamos sus datos?

Cada tratamiento de datos que realizamos tiene un propósito concreto y se ampara en una base legal que lo justifica.

Gestión académica y Educativa.

• Finalidad: Gestionar la matriculación, el expediente académico, las evaluaciones, la emisión de actas, informes, historiales y demás documentación oficial.

Base de legitimación: art. 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal – La derivada de la normativa de educación.

• Finalidad: Utilizar nuestra plataforma de gestión educativa para el seguimiento académico, la comunicación con las familias y la organización interna.

Base de legitimación: art. 6.1.f) RGPD. Interés legítimo. Que deriva del centro para organizar eficientemente su labor educativa.

• Finalidad: Crear y gestionar una cuenta de correo corporativa para el alumno (..@salesianos.edu o ….@salesians.cat) y darlo de alta en aplicaciones y entornos web educativos validados, necesarios para el desarrollo curricular.

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Que supone la prestación de servicio educativo

Gestión de actividades y servicios complementarios.

• Finalidad: Organizar y gestionar actividades extraescolares, servicios como el aula matinal, el comedor o el transporte escolar, así como gestionar los cobros correspondientes.

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual. Al contratar estos servicios

• Finalidad: Gestionar la participación del alumno en programas de intercambio lingüístico o en prácticas formativas en empresas

Base de legitimación: art. 6.1.b) RGPD ejecución de la relación contractual o precontractual.

Actividades Pastorales y del Ideario del Centro

• Finalidad: Organizar y fomentar la participación en actividades pastorales que forman parte de nuestro proyecto educativo y se desarrollan dentro del entorno y horario escolar.

Base de Legitimación: art.6.1. f) RGPD. Interés legítimo derivado de nuestro ideario, aceptado en el momento de la matriculación.

• Finalidad: Gestionar la participación voluntaria en actividades pastorales fuera del horario escolar, campañas de sensibilización o de cooperación con entidades salesianas.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.

• Finalidad: Gestionar las aportaciones voluntarias y donativos para el sostenimiento del centro educativo y de la Congregación Salesiana.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.

Seguridad y Salud

• Finalidad: Utilizar sistemas de videovigilancia para garantizar la seguridad de las personas e instalaciones.

Base de Legitimación: art.6.1. e) RGPD. Cumplimiento de una misión de interés público.

• Finalidad: Colaborar con la administración sanitaria en campañas de vacunación o de promoción de hábitos saludables.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito.

• Finalidad: Contratar seguros escolares obligatorios.

Base de legitimación: art. 6.1.c) RGPD Cumplimiento de una obligación legal.

• Finalidad: Contratar seguros voluntarios de viaje o accidente y gestionar siniestros que puedan ocurrir, incluida la comunicación de datos en caso de urgencia vital.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito para la contratación y art. 6.1.d) RGPD proteger el interés vital en caso de emergencia.

Colaboración con la comunidad Educativa

• Finalidad: Colaborar con la Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA), facilitando la comunicación y la gestión de datos de las familias que decidan asociarse voluntariamente.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD. Consentimiento explícito de los asociados

Comunicación y Difusión

• Finalidad: La finalidad de este tratamiento es informar y difundir la vida del centro, sus actividades lectivas, complementarias, extraescolares y pastorales, así como los valores y el proyecto educativo de la Congregación Salesiana. Para ello, se podrán captar, grabar y utilizar imágenes (fotografías y vídeos) en las que aparezcan alumnos de forma individual o en grupo.

Base de Legitimación: art.6.1.a) RGPD Consentimiento explícito, libre e informado de los progenitores o tutores legales para menores de 14 años y/o del consentimiento otorgado por los alumnos mayores de 14 años (art. 13 RGPD).

Medios de difusión.

El consentimiento otorgado autoriza la publicación de las imágenes en los siguientes medios, gestionados por el Centro y/o la Congregación Salesiana:

Soportes impresos:

• Revistas, anuarios, boletines y folletos informativos del centro.
• Cartelería y material gráfico para la promoción de eventos y actividades.

Medios digitales de titularidad del Centro:

• Página web oficial del centro.
• Blogs o plataformas educativas asociadas al centro.

Plataformas y redes sociales institucionales:

• Canal oficial en Youtube.
• Página oficial en Facebook.
• Página oficial en Instagram.
• En caso de otras redes sociales o plataformas digitales que el Centro pueda utilizar en el futuro para los mismos fines, se necesita actualización previa de la información proporcionada a los interesados.

Duración y Revocación del Consentimiento

El consentimiento se otorga en la matriculación para las actividades realizadas durante el curso escolar y con vigencia renovable para los siguientes cursos escolares mientras no se manifieste lo contrario.

            Los progenitores o tutores legales podrán revocar el consentimiento prestado. La revocación deberá comunicarse al centro por escrito a través del correo electrónico habilitado para el ejercicio de derechos.

            Recibida la revocación el centro aplicará las medidas técnicas y organizativas que lleven a cesar en el uso de la imagen para futuras publicaciones y/o a retirarlas de aquellos medios digitales que están bajo su control directo (página web, perfiles en redes sociales, etc.)

¿Durante cuánto tiempo conservamos los datos?

Regla General: Los datos se conservarán mientras el alumno esté matriculado en el centro.

Tras la baja: Se conservarán bloqueados únicamente los datos del expediente académico y aquellos exigidos por la normativa educativa durante los plazos legales establecidos. El centro podrá conservar datos con fines de archivo histórico o estadístico.

Tratamientos puntuales: Para actividades o eventos específicos, los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para su gestión.

Videovigilancia: Las imágenes se conservarán durante un plazo máximo de un mes, salvo que sean requeridas por Fuerzas y cuerpos de Seguridad o por una Autoridad Judicial.

¿A qué destinatarios se comunican los datos?

Para cumplir con las finalidades descritas, sus datos podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios cuando sea estrictamente necesario.

• Administracion educativa competente: Para cumplir con nuestras obligaciones legales en materia de matriculación, evaluación y expedientes.
• Proveedores de Servicios: Empresas que nos prestan servicios (plataforma de gestión, transporte, comedor, actividades, etc.) y que actúan como Encargados del Tratamiento, con un contrato que garantiza la protección de sus datos.
• Entidades Bancarias: para la gestión de cobros y pagos.
• Compañías Aseguradoras y corredurías: Para la gestión de los seguros contratados
• Empresas colaboradoras: Para la gestión de las prácticas formativas
• Entidades de la Congregación Salesiana: Para la participación en campañas y actividades pastorales, previo consentimiento.
• Asociación de Madres y Padres de Alumnos (AMPA): Exclusivamente aquellos datos de las familias que voluntariamente decidan asociarse.
• Fuerzas y Cuerpos de Seguridad y Autoridades Judiciales: En los casos legalmente previstos y bajo requerimiento oficial.

 

¿Cuáles son sus derecho y cómo ejercerlos?

La normativa le reconoce los siguientes derechos:

Acceso: Saber qué datos suyos tratamos

Rectificación: corregir datos inexactos o incompletos.

Supresión: Solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.

Limitación: Pedir que se restrinja el tratamiento de sus datos en determinadas circunstancias.

Oposición: Oponerse a que tratemos sus datos por motivos relacionados con su situación particular.

Portabilidad: Recibir sus datos en un formato electrónico y poder transmitirlos a otro responsable.

Retirada del consentimiento: Palo los tratamientos basados en el consentimiento, puede retirarlos en cualquier momento sin que afecte a la licitud del tratamiento previo.

¿cómo ejercerlo?: De forma gratuita enviando una solicitud a la dirección de correo electrónica: protecciondatos.huelva@salesianos.edu

Si tiene alguna duda puede igualmente contactar con nuestro Delegado de Protección de Datos en protecciondatos@salesianos.edu especificando el nombre del centro educativo y localidad donde se ubica el centro.

Asimismo, si no ha sido debidamente atendido en estos medios tiene derecho a presentar una reclamación en la sede electrónica de la Agencia Española de Protección de datos en www.aepd.es

 

Fines del tratamiento:

Garantizar la seguidad de personas, bienes e instalaciones.

Colectivo afectado:

Personas físicas que acceden a las instalaciones.

Categorías de Datos:

Imágenes.

Cesión / Categoría destinatarios:

Fuerzas y cuerpos de seguridad del Estado, Órganos judiciales, Ministerio Fiscal.

Transferencias Internacionales de datos:

No está prevista realizar transferencias internacionales de datos.

Plazo de conservación:

Un mes desde la fecha de su captura, salvo cuando se deban poner a disposición de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado u otros organismos competentes para la investigación de delitos. 

Medidas de seguridad:

Las medidas de seguridad implantadas son las adecuadas de los resultados de la evaluacion de riesgos realizada por el Responsable.

Ejercicio de derechos:

Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si el Responsable, está tratando datos personales que les conciernan, o no. El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso, EL Responsable dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos dirigiendo un correo electrónico a protecciondatos.huelva@salesianos.edu aportando copia de su DNI

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, y no quede satisfecho en el ejercicio de sus derechos ante el Responsable, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control de Protección de Datos competente en www.agpd.es